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创业公司的财务做账要经历哪些过程?
发布日期:2018-11-16 11:29   点击次数:78  来源:誉钦财务
            
        大多数的初创企业在财务方面的知识都是很缺失的,很多创业者跟我我抱怨他们的财务违规行为,但他们又不知道该怎么办,因而为创业者们将公司发展道路上的不同做账方式总结出来就很有必要,誉钦财务小编曾为成熟公司做过大量的审计、咨询、IPO等工作,同时,我在自己创业过程中也做过公司的账务,还帮助许多创业者公司做过账务。根据我多年的观察,发现创业公司的做账方式基本经历了以下四个阶段。
创业公司的财务做账要经历哪些过程?
        第1阶段:公司成立前
        许多初创企业在融资到位之前就开始部署工作了,如果不是单人创业,就必须把所有的费用都记录下来,比如购买一些简单的设备,雇佣员工等等,这样才能对其他合伙人有所交代,并且可以向每个人说明白钱到用到了哪些地方,这个阶段的特点是核算问题简单,只要使用Excel在流式结算方式上明确,因为公司尚未成立,就没有监管当局,只要他们明确,就没有问题。
        总结:这一阶段的财务管理方法非常简单。创始人作为出纳员本人,用Excel记流水账就行。
创业公司的财务做账要经历哪些过程?
        第2阶段:初创时期
        一旦你的公司成立,它很快就会面临监管部门的监督,如果不涉及前置或者后置的审批部门,监管部门通常只有工商和税务。
        税收主要监测4种税:
        1、不论收入是否开具发票,以及是否在发票后缴纳营业税(包括营业税、增值税和其他附加税),都应该每月申报税务。
        2、是否帮助企业的员工扣缴个人所得税,这也是每个月都需要申报的。
        3、如果公司赚了钱,就得按季度申报缴纳企业所得税,如果没有利润,请每季度零申报一次。
        4、其他小税种,如印花税,虽然税额很小,但如果不缴,一旦你要被罚款,后果那就很重了。小税额通常不定期申报。
        工商部门的监管工作主要要求企业每年申报相关的资产负债表和利润表数据,以了解公司是否正常经营以及经营成果如何。这样问题就来了,创业者们都忙于处理这些公司琐碎的事情,哪里还有时间管财务问题,那么该怎么办?最简单的方式就是是找一家长沙代理记账公司。代理记账公司会根据会计制度的要求办理相关帐单和记账,然后去缴税。帮你纳税申报,每年还帮你上工商平台报相关的年报数据。
        但是代理记账公司只能帮助您报告符合会计制度的账目,俗称为外账。事实上,公司还有有很多没有发票的费用,这些代理记账公司不会为你管理,如果企业自己又没有请专职会计的经费预算,以还是只能创始人自己或者请一个出纳以流水账的形式记录公司各项真实的账目,俗称内账。
        这个阶段是代理记账公司的外账和简单的流水型内账并存的阶段。公司在聘用专职会计会存在一定难度,因此外账和内账的数据会有很大的不同。一般来说,外账的收入和支出会少于内账,外账仅能反应企业的部分运营情况,内账才能真实反映公司的经营情况。
创业公司的财务做账要经历哪些过程?
        第3阶段:公司发展阶段
        如果创业经历一段时间,发现对公司的业务有了信心,对未来充满了希望,那么无论是输血功能的外部融资,还是造血功能的公司收入都在提高,创业公司可以考虑招聘全职会计(如果为了节省成本,依然可以找专业的代理记账公司或者财务外包公司),请来了专职会计,买好会计软件,必定会对你或出纳员制作的流水帐摇头叹息,把过去混乱不堪的财务状况重新缕清楚。
        在发展阶段,大多数企业仍存有内账和外账两类账目,不过如果请了全职会计,要是这个会计比较负责的话,通常会将内外账的金额做成一致的,不过费用项目的业务方面可能会不太一样。
        例如,如果公司印了一些名片,给你印制名片的电子可能无法提供发票给你,而这次费用是真真正正的花费了,那么应该怎么做?找票,可以找一些其他的票来代替比如的士票,然后这项费用就作为运输费反映在外账中,而公司内账记录的是办公费用。当然,两种不同的成本对于企业的利润没有影响,影响是记录成本的范畴不同而已。
        在这个阶段,公司自己的全日制会计通常包括内部和外部的账户,收入和支出的数量通常是一致的(你知道,一些非常非专业的会计师会做更多的外部账户而更少的收入!)但是具体的成本项目是不一致,但通常寻求相同的结果。
创业公司的财务做账要经历哪些过程?
        第4阶段:公司成熟阶段
        这个时候公司已经发展壮大到一定程度了,奔向的模板已然是第三板,甚至是主板了。在这个时候,公司有了足够的会计师了,身为大老板、大土豪和霸道总裁的你,就不用再为做账的细节问题操心了。
        在成熟的企业中,基本上没有内外两套账目(当然,有些为了将账做的好看,可能存在bug修订账的),因为一旦被发现,将会接收严厉的处罚,而且因为你已经有钱了,就没有必要为了省那么一点钱而不开票了。甚至还有一些公司想尽办法做更高的收入和开出更多的票据,仅仅是为了利润指标比较好看。夸张的是,还自己掏钱而不往公司报销费用了,因为公司体现多1块钱利润,你的估值可能可以多100块,如果你占50%股份的话就是多了50块的资产啊,现在上市公司的PE值都高的离谱。
        当然,在上市或IPO的过程中,许多公司在内部控制、预算管理、财务制度、会计处理等方面仍存在不规范之处。在这个时候,也不用太过担心。届时将有专业的财务咨询公司来提供专业服务,比如誉钦财务这样的专业财务公司。
创业公司的财务做账要经历哪些过程?
        总结:在公司发展成规模后到了做账的最高阶段,这时一切都应该按照规范进行。全职会计师数量众多,基本上只有一套账目,但财务处理的成本会有所增加。